Su funcionamiento es similar al de una impresora convencional. El equipo se suministra con un software controlador, encargado de transmitir a la máquina los distintos valores y parámetros, potencia láser, velocidad de trabajo, resolución, densidad, etc.. Una vez que hemos ajustado estos valores, imprimimos desde el programa de diseño gráfico que estemos utilizando y el archivo quedará almacenado en la memoria de la máquina, listo para empezar.

Podemos elaborar nuestro trabajo con cualquiera de la gran mayoria de aplicaciones de diseño gráfico, Corel Draw, Autocad, Freehand, Photoshop, son algunas de las más conocidas.

En el diseño deberemos utilizar líneas finas para los trabajos de corte y líneas gruesas y/o rellenos para cuando deseemos un grabado.

Como se puede apreciar en el dibujo, hemos empleado líneas finas para que la máquina las interprete como líneas de corte.

Al utilizar un color de relleno, la máquina lo interpreta como un grabado.

Como puede observar, el diseño incluye un relleno negro y una línea fina roja. De esta forma la máquina realizará todo el trabajo de grabado y corte de una sola vez.

La máquina reconoce hasta 8 colores diferentes, que puede ser utilizados cada uno de ellos para trabajos de corte, para trabajos de grabado o para ambas cosas.

A cada color podemos ajustar la potencia, velocidad y resolución, de forma que obtengamos un resultado diferente para cada uno.

La máquina realizará el trabajo siguiendo el orden de los colores, de arriba a abajo. Primeramente procesará todas las partes del gráfico en color negro y a continuación las rojas, y así sucesivamente.

Por lo tanto, utilizaremos los colores superiores para los grabados y los colores inferiores para los cortes. De lo contrario, la pieza podría moverse durante el corte y el grabado no se realizaría en el lugar correcto.

Cuando queremos utilizar una fotografía en formato JPG, GIF, TIFF, BMP, etc.. la máquina lo interpreta siempre como grabado. Para la realización de grabados fotográficos el controlador dispone de una opción 3D que permite la interpretación de la escala de grises, ajustando la potencia según la tonalidad, obteniendo como resultado un grabado fotográfico de calidad.